Samen staan we sterk. Dit is ook het uitgangspunt voor een geslaagde samenwerking wanneer u uw backoffice wilt uitbesteden. De inzet van kennis en ervaring wordt hierdoor optimaal benut. Zo haalt u alles uit de samenwerking zonder de expertise van anderen tekort te doen. Er is een intensieve samenwerking en u heeft hetzelfde doel voor ogen.
Waarom backoffice uitbesteden?
Bij het uitbesteden van uw backoffice kunt u denken aan ondersteuning bij bestaande taken, maar ook bij het aanvullen van taken. Waarom zou u hiervoor kiezen? Natuurlijk heeft ieder zijn eigen beweegredenen, maar de meeste ondernemers met wie wij samenwerken geven aan dat ze zich willen focussen op hun dienst of product. Velen herkennen dit en willen hun tijd liever niet besteden aan administratieve taken. Het uitbesteden van deze taken is dan ook een verrijking voor velen. Zo kan de ondernemer zich richten op waar hij goed in is en zijn talent optimaal benutten, terwijl de administratieve taken in handen van professionals worden overgelaten.
Alle voordelen op een rijtje
Welke voordelen heeft u als ondernemer wanneer u uw backoffice uitbesteedt?
- Verminderd risico – Wanneer u uw backoffice uitbesteedt, geeft u een stukje zorg uit handen. U als ondernemer bent niet meer verantwoordelijk voor de taken die u heeft uitbesteed. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de grote financiële gevolgen als een medewerker ziek is.
- Innovatie – Omdat cao’s en wet- en regelgeving regelmatig veranderen, moet u als ondernemer uw kennis blijven vernieuwen. U dient als professional up-to-date te blijven van deze veranderingen en deze waar nodig toe te passen. De medewerkers van de backoffice worden gecoacht en krijgen regelmatig trainingen aangeboden.
- Minder financiële middelen nodig – Zeker in de beginfase van uw onderneming is dit een groot voordeel en biedt het als ondernemer rust. Denk hierbij aan de financiering die nodig is voor personeel. Het personeel moet eerder betaald worden dan dat uw debiteuren betalen. Bij het uitbesteden van de backoffice nemen wij deze voorfinanciering over, zodat u zich hier geen zorgen over hoeft te maken.
- Tijdsbesparing – Dit is wellicht het meest merkbare voordeel. De tijd die u anders aan administratieve taken zou besteden of om uw kennis van wet- en regelgeving bij te spijkeren, of om niet-betalende debiteuren na te bellen, kunt u nu besparen. Deze taken kunt u overdragen en heeft daardoor veel meer tijd om u te richten op uw product of dienst.
We zien dat dit de meest voorkomende voordelen zijn. Is het uitbesteden van uw backoffice misschien ook iets voor uw onderneming, maar wilt u dat er gekeken wordt naar uw persoonlijke wensen? Vraagt u zich af of het uitbesteden van uw backoffice ook voor uw bedrijf werkt? Stel uw vragen gerust.
Het uitbesteden van de backoffice en de kosten
Vele bedrijven denken dat het uitbesteden van een backoffice een kostbare investering is en dat het zelf doen voordeliger is. Niets is minder waar. Wanneer u alle factoren meeneemt, blijkt het uitbesteden van uw backoffice uiteindelijk voordeliger te zijn. Denk bijvoorbeeld aan de tijd die u en uw medewerkers moeten besteden om de kennis van wet- en regelgeving bij te spijkeren, de verzekeringen van uw personeel en de algemene kosten van uw personeel.
Dit zijn kosten waar u als ondernemer niet onderuit kunt. Als u wilt dat het goed gebeurt, moet u hier veel tijd en geld in stoppen. Bij het uitbesteden van uw backoffice wordt u als ondernemer efficiënter.
Heeft u vragen over bovenstaande? Laat het ons weten via het contactformulier.
