İhbar Politikası

01Bu prosedürün amacı

Bu prosedür, bildirimde bulunan kişilerin korunmasına ilişkin AB Direktifi 2019/1937'ye uygun olarak hazırlanmıştır; mevzuat, iç politikalarımız ve belirlenmiş etik standartlara yönelik ihlallerin güvenli, gizli ve etkin biçimde bildirilmesi için yol gösterir.

Bir usulsüzlük fark ettiğinizde bu prosedürü kullanmanızı teşvik ediyoruz. Birlikte güvenli, şeffaf ve sürdürülebilir bir çalışma ortamına katkıda bulunuyoruz. Katkınız ve iş birliğiniz için teşekkür ederiz.

02Neleri bildirebilirsiniz

Bir bildirim şu konularla ilgili olabilir:

Mali usulsüzlükler ve dolandırıcılık
Gizlilik ve veri koruma ihlalleri
İşyerinde sağlık ve güvenlik
Çalışan hakları ve adil muamele
Tüketicinin korunması
Mevzuata uyum
Etik standartlar ve davranış kuralları
Çevre ve sürdürülebilirlik

03Gizli veya anonim

Gizli bildirimi öneriyoruz. Bildiriminize değer veriyoruz ve ETB bünyesindeki güven kişisi bildirimi doğru şekilde ele alacaktır. Bu nedenle hiçbir olumsuz sonuçla karşılaşmayacağınızı güvence altına alıyoruz.

Adınızı da içeren gizli bir bildirim, güven kişisinin gerektiğinde ek sorular sormasını ve bildiriminizin daha iyi incelenmesini sağlar. Belirsiz şüpheler veya az ipucu içeren anonim bir bildirimin incelenmesi zordur.

04Bildiriminiz nasıl ele alınır

Form doğrudan güven kişimize ulaşır; güven kişisi tüm sürecin takibini ve gizli bildirim yapılmışsa bildiren kişiye geri bildirimi üstlenir.

Gizli bildirimde 7 gün içinde bildiriminizin alındığına dair bir mesaj alırsınız.
Bildirimin alınması ve analizinden, gerekirse hukuki görüş alınmasına, nihai değerlendirmeye ve durumun tekrarını önleyecek adımların belirlenmesine kadar tüm süreç en geç 3 ay içinde tamamlanır.

05Gizliliğiniz

Web sitesi bir bildirimle birlikte IP adresinizi saklamaz.
Yeni bir bildirimle ilgili e-posta uyarısı içerik taşımaz; bildirim yalnızca yetkili personel tarafından korumalı portalımızda okunabilir.
Anonim bildirimde adınızı veya iletişim bilgilerinizi istemeyiz.

06İletişim

ETB Support Solutions, Bağlarbaşı Mah. Santral Sk. ETB Plaza No:27/A, Maltepe, İstanbul, Türkiye.

Bu belge veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için info@etb-group.com adresine yazabilirsiniz.