Back office'inizi dış kaynağa mı devretmek istiyorsunuz?

Birlikte daha güçlüyüz. Back office süreçlerinizi dış kaynakla yürütmek istediğinizde başarılı bir iş birliğinin temelinde de bu anlayış yatar. Böylece bilgi ve deneyim en verimli şekilde kullanılır. Başkalarının uzmanlığını göz ardı etmeden iş birliğinden en yüksek faydayı sağlarsınız. Yoğun bir iş birliği kurulur ve aynı hedefe odaklanırsınız.

Back office neden dış kaynakla yürütülmeli?

Back office süreçlerinizi dış kaynakla yürütürken mevcut görevlerin desteklenmesini ya da ek görevlerin üstlenilmesini düşünebilirsiniz. Peki neden böyle bir tercih yapmalısınız? Elbette herkesin kendine özgü nedenleri vardır; ancak birlikte çalıştığımız girişimcilerin çoğu, hizmetlerine veya ürünlerine odaklanmak istediklerini belirtiyor. Birçok kişi bu durumu çok iyi bilir ve zamanını idari işlere ayırmak istemez. Bu nedenle bu görevlerin dış kaynakla yürütülmesi, pek çok kişi için önemli bir katkı sağlar. Böylece girişimci en iyi yaptığı işe odaklanabilir, yeteneğini en verimli şekilde kullanabilir ve idari görevleri profesyonellere bırakabilir.

Tüm avantajlar bir arada

Back office süreçlerinizi dış kaynakla yürüttüğünüzde girişimci olarak hangi avantajları elde edersiniz?

• Azalan risk – Back office süreçlerinizi dış kaynakla yürüttüğünüzde sorumluluğun bir kısmını devretmiş olursunuz. Girişimci olarak dış kaynakla yürüttüğünüz görevlerden artık siz sorumlu olmazsınız. Örneğin bir çalışanın hastalanması durumunda ortaya çıkabilecek büyük finansal etkileri düşünebilirsiniz.
• İnovasyon – Toplu iş sözleşmeleri ve yasal düzenlemeler düzenli olarak değiştiği için girişimci olarak bilginizi sürekli güncel tutmanız gerekir. Bir profesyonel olarak bu değişikliklerden haberdar olmalı ve gerektiğinde bunları uygulamalısınız. Back office çalışanları koçluk alır ve düzenli olarak eğitimlere katılır.
• Daha az finansal kaynak ihtiyacı – Özellikle işletmenizin başlangıç aşamasında bu büyük bir avantajdır ve girişimci olarak size rahatlık sağlar. Örneğin personel için gerekli finansmanı düşünün. Personel ücretleri, alacaklarınız tahsil edilmeden önce ödenmek zorundadır. Back office süreçlerinizi dış kaynakla yürüttüğünüzde bu ön finansmanı biz üstleniriz; böylece sizin bu konuda endişelenmenize gerek kalmaz.
• Zaman tasarrufu – Bu belki de en somut avantajdır. Normalde idari görevlere, yasal düzenlemelerle ilgili bilginizi güncellemeye veya ödeme yapmayan borçlularınızı takip etmeye ayıracağınız zamanı artık tasarruf edebilirsiniz. Bu görevleri devredebilir ve böylece ürününüze veya hizmetinize odaklanmak için çok daha fazla zaman kazanabilirsiniz.

En sık karşılaşılan avantajların bunlar olduğunu görüyoruz. Back office süreçlerinizi dış kaynakla yürütmek işletmeniz için de uygun olabilir mi, ancak kişisel ihtiyaçlarınızın dikkate alınmasını mı istiyorsunuz? Back office süreçlerinizi dış kaynakla yürütmenin şirketiniz için işe yarayıp yaramayacağını mı merak ediyorsunuz? Sorularınızı bize gönül rahatlığıyla iletebilirsiniz.

Back office süreçlerini dış kaynakla yürütmek ve maliyetler

Birçok şirket, back office süreçlerini dış kaynakla yürütmenin maliyetli bir yatırım olduğunu ve bu işleri kendi bünyesinde yapmanın daha avantajlı olduğunu düşünür. Oysa gerçek bunun tam tersidir. Tüm faktörleri dikkate aldığınızda, back office süreçlerinizi dış kaynakla yürütmenin uzun vadede daha avantajlı olduğu görülür. Örneğin sizin ve çalışanlarınızın yasal düzenlemelerle ilgili bilgilerinizi güncellemek için harcaması gereken zamanı, personel sigortalarını ve personelinizin genel maliyetlerini düşünün.

Bunlar, girişimci olarak kaçınamayacağınız maliyetlerdir. İşin doğru yapılmasını istiyorsanız buna ciddi zaman ve bütçe ayırmanız gerekir. Back office süreçlerinizi dış kaynakla yürüttüğünüzde girişimci olarak daha verimli hâle gelirsiniz.

Yukarıdakilerle ilgili sorularınız mı var? İletişim formu üzerinden bize ulaşın.